Elektronischer Kontoauszug

für Institutionelle Kunden

Wir bieten Ihnen und Ihren Mitarbeitern mit dem elektronischen Kontoauszug einen bequemeren und einfacheren Weg. Der digitale Kontoauszug Ihrer LIGA Bank ist die Alternative zum Papierauszug. Über das LIGA Online Banking erhalten Sie automatisch in einem festgelegten Rhythmus Kontoauszüge, Rechnungsabschlüsse und Mitteilungen von Ihrer LIGA Bank. Wenn Sie unsere Banking-Software nutzen, können Sie den elektronischen Kontoauszug bequem online abholen.

Ihre Vorteile beim elektronischen Kontoauszug

  • Sie erhalten die Kontoauszüge von Giro-, Spar- und Darlehenskonten sowie Termineinlagen und Geschäftsanteilen direkt online als PDF-Datei.
  • Zustellung bequem in Ihr Postfach des LIGA Online Banking oder Abholung über die VR-NetWorld Software oder Banking-Software Profi cash möglich.
  • Durch eine Speicherung der Dokumente in elektronischer Form können Sie Ihre Abläufe effizienter gestalten.
  • Durch die Papiereinsparung werden Ressourcen und Umwelt geschont.
  • Sie sparen den Gang zum Kontoauszugsdrucker.
  • Der elektronische Kontoauszug wird von Ihrem zuständigen Finanzamt als Buchungsbeleg anerkannt.

Anmeldung zum elektronischen Kontoauszug für Institutionelle Kunden

So stellen Sie auf elektronischen Kontoauszug um

Um Ihre Auszüge der Institution auf den elektronischen Kontoauszug umzustellen, müssen die gesetzlichen Vertreter der Institution die Vereinbarung über die Nutzung des elektronischen Postfachs unterschreiben und die Sonderbedingungen für die Nutzung des elektronischen Postfachs akzeptieren. Die benötigten Unterlagen erhalten Sie bei Ihrer LIGA Bank. Wir raten Ihnen, vor der Umstellung mit Ihrem Berater Ihrer LIGA Bank sowie mit Ihrem Steuerberater zu sprechen und sich bezüglich der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) zu informieren.

Im Online Banking umstellen

Wenn Sie einen VR-NetKey besitzen und Kontoinhaber, Mitkontoinhaber oder gesetzlicher Vertreter sind, können Sie den elektronischen Kontoauszug mit wenigen Klicks über das eBanking Ihrer LIGA Bank aktivieren. Melden Sie sich im LIGA Online Banking an und wählen Sie im Menübereich "Postfach -> Posteingang". Hier können Sie jeden Kontostamm mit Eingabe einer TAN für den elektronischen Kontoauszug freischalten (Button Anmelden).

 

Sie arbeiten mit einer Software?

Wenn Sie mit einer Software arbeiten, nehmen Sie bitte mit Ihrem Berater Kontakt auf. Er sendet Ihnen das notwendige Formular zu und nimmt die Umstellung Ihrer Konten auf den elektronischen Kontoauszug vor.

Technische Voraussetzungen für den digitalen Kontoauszug

Den elektronischen Kontoauszug für Institutionelle Kunden erhalten Sie in Ihrem Online Banking im PDF-Format. Um sich in Ihrem Online Banking anzumelden, benötigen Sie Ihren VR-NetKey. Zum Anzeigen Ihrer digitalen Kontoauszüge benötigen Sie den Adobe Acrobat Reader. Wir empfehlen den Adobe Acrobat Reader ab Version 5.0.

Sicherheit geht vor

Alle Dokumente werden am Zentralrechner unseres IT-Dienstleisters, der Fiducia & GAD IT AG in einem gesicherten Umfeld gespeichert. Die Übertragung der Dokumente ist, wie alle anderen Transaktionen im Online-Banking auch, mit 128-BIT SSL-verschlüsselt.

Wichtige Änderung für Kunden

Neue Nutzungsvereinbarung

 

Sie nutzen bereits den elektronischen Kontoauszug? Die "Vereinbarung über die Nutzung des elektronischen Postfachs" wurde überarbeitet. Wenn Sie den elektronischen Kontoauszug und das elektronische Postfach weiterhin nutzen möchten, bitten wir Sie, die neue Vereinbarung zu lesen und zu akzeptieren.

 

Das ist zu tun

Wenn Sie mit dem LIGA Online Banking arbeiten, wird Ihnen nach der Anmeldung im eBanking die neue Postfach-Nutzungsvereinbarung angezeigt. Wir bitten Sie, diese zu lesen und mit Eingabe einer TAN zu akzeptieren. Künftig erhalten Sie bei Ihren Giro-, Spar- und Darlehenskonten sowie Termineinlagen und Geschäftsanteilen die Kontoauszüge online in das elektronische Postfach.

Wenn Sie mit einer Software arbeiten, nehmen Sie bitte mit Ihrem Berater Kontakt auf. Er sendet Ihnen die neue Vereinbarung zu und nimmt die erforderlichen Einstellungen bei Ihren Konten vor.

Hinweis: Voraussetzung für die weitere Nutzung des elektronischen Kontoauszugs ist die Schließung der neuen Postfach-Nutzungsvereinbarung.

Elektronisches Postfach

LIGA Online Banking

Wenn Sie mit der browserbasierten eBanking-Anwendung arbeiten, erhalten Sie Kontoauszüge, Rechnungsabschlüsse und Nachrichten von Ihrer Bank in dem gesicherten elektronischen Postfach. Zudem können Sie eine gesicherte Mitteilung per TAN an Ihre Bank senden.

Ausblick

Die Funktionen des elektronischen Postfachs im Online Banking werden immer weiter ausgebaut werden. Ziel ist es, Ihnen einen gesicherten Kanal für die gesamte Online-Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrer LIGA Bank zur Verfügung zu stellen, auf dem Sie wichtige Vertragsunterlagen auf direktem, sicherem Weg empfangen oder senden können. Voraussetzung hierfür ist u.a. die neue Postfach-Nutzungsvereinbarung.

Häufige Fragen zum elektronischen Kontoauszug für Institutionelle Kunden

Sollte ich den elektronischen Kontoauszug abspeichern?

Wir empfehlen Ihnen, Ihren elektronischen Kontoauszug auf Ihrem lokalen Rechner abzuspeichern und zu archivieren. Aufbewahrungspflichtige elektronische Dokumente wie Kontoauszüge müssen in elektronischer Form aufbewahrt werden, um den steuerlichen Anforderungen zu genügen.

Werden meine elektronischen Kontoauszüge vom Finanzamt bzw. der Betriebsprüfung anerkannt?

Das Bundesfinanzministerium und die obersten Finanzbehörden des Bundes und der Länder haben diese Frage beraten und der Kreditwirtschaft Ende Juli 2014 schriftlich mitgeteilt, dass elektronische Kontoauszüge als Buchungsbelege anerkannt werden. Das Dateiformat ist nicht vorgeschrieben, eine einfache PDF-Datei genügt.

Erhalte ich weiterhin meinen Kontoauszug in Papierform?

Der elektronische Kontoauszug ersetzt den bisherigen Kontoauszug in Papierform.

Kostet der elektronische Kontoauszug etwas?

Sowohl die Umstellung auf den elektronischen Kontoauszug als auch die Bereitstellung Ihrer Kontoauszüge in Ihrem elektronischen Posteingang sind für Sie kostenfrei.

Wie lange kann ich die Dokumente in meinem elektronischen Posteingang abrufen?

Neu eingestellte Dokumente in Ihrem elektronischen Postfach werden für 10 Jahre zum Abruf bereitgehalten und danach automatisch gelöscht. Das Löschdatum ist in jeder Nachricht ersichtlich ("Aufbewahrung bis …"). Wir empfehlen Ihnen, Ihren elektronischen Kontoauszug lokal auf Ihrem Computer oder einem externen Speichermedium zu archivieren, da das elektronische Postfach nicht als dauerhaftes Archiv gedacht ist.

Kann ich den elektronischen Kontoauszug auch mit einer Online-Banking-Software abrufen?

Viele Firmenkunden nutzen zur Abwicklung ihrer Finanzgeschäfte im Internet entsprechende Softwareprodukte. Generell ist der Abruf Ihres elektronischen Kontoauszugs über eine solche Finanzsoftware möglich, sofern Ihre Software dies unterstützt. Die Einstellungen zum Abruf der Kontoauszüge sind softwarespezifisch. Entsprechende Informationen, ob die Software den Abruf der Dokumente unterstützt und welche Einstellungen vorzunehmen sind, erhalten Sie im Handbuch Ihrer Software oder beim Programmhersteller.